Aushilfsjob am Empfang

Bist du ein kommunikativer und zuverlässiger Mensch, der nach einer interessanten Möglichkeit sucht, Berufserfahrung zu sammeln? Dann suchen wir genau dich! Unser Sachverständigenbüro IGEFA bietet eine spannende Gelegenheit für einen Aushilfsjob am Empfang, ideal für Studierende, die etwa 10 Stunden pro Woche arbeiten möchten.

Aufgaben:

• Empfang von Kunden: Ein herzliches Willkommen ist der erste Schritt zu einem angenehmen Kundenerlebnis.
• Definieren und Zuordnen von Kundenaufträgen: Organisiere und verwalte die eingehenden Anfragen effizient.
• Telefonannahme: Sei der erste Ansprechpartner für telefonische Anfragen und leite sie entsprechend weiter.
• Bearbeitung von eingehenden Emails: Sorgfältige Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails für eine reibungslose Kommunikation.
• Unterstützung bei der Büroorganisation: Halte das Büro ordentlich und organisiert, um einen effektiven Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Transkription von Gutachten und Schriftverkehr: Präzise Übertragung von wichtigen Informationen für unsere Aufzeichnungen.
• Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz: Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails, um eine professionelle Kommunikation sicherzustellen.

Anforderungen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität sind unerlässlich.
• Fähigkeit des professionellen Tastaturschreibens wünschenswert.
• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Stundenplan vereinbaren lassen.
• Eine freundliche Arbeitsumgebung, in der du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst.
• Die Möglichkeit, Einblicke in die Arbeitsabläufe eines Sachverständigenbüros zu erhalten.
• Eine angemessene Vergütung für deine geleistete Arbeit.

Wenn du interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du erläuterst, warum du für diese Position geeignet bist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Per E-Mail an: m.schumacher(at)igefa-ol.de

Ansprechpartnerin:

Melanie Schumacher

E-Mail: m.schumacher(at)igefa-ol.de

Tel: 0441 480630-0