Bist du bereit, unser Team zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation unseres Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüros für amtliche Hauptuntersuchungen und Gutachten zu leisten? Als Bürokauffrau (m/w/d) bist du nicht nur die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, sondern spielst auch eine entscheidende Rolle dabei, dass Kundenaufträge reibungslos bearbeitet werden. Der Kunde und sein Anliegen stehen bei unser Dienstleistung im Mittelpunkt!

Über unser Unternehmen: Unser Ingenieurbüro ist seit vielen Jahren führend in der Branche. Mit fünf Filialen im Großraum Weser-Ems sowie breitaufgestelltem Außendienst, bieten wir umfassende Dienstleistungen als GTÜ-Vertragspartner rund um die amtlichen Hauptuntersuchungen an. Des weiteren Erstellen unsere Sachverständigen Gutachten und stehen unseren Kunden mit Fachkompetenz und erstklassigem Service zur Seite.

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und digital
• Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation eines modernen Kfz-Sachverständigenbüros
• Transkription von Gutachten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung
• Verfassen von schriftlicher Korrespondenz wie Angebote, Rechnungen und E-Mails
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Pflege von Kundenbeziehungen und Aufbau langfristiger Bindungen

Dein Profil:

• Ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Motivation, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche, Flexibilität wäre von Vorteil (zwei Nachmittage pro Woche).

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Marktgerechtes Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Teamevents
• Kostenlose Getränke
• Leistungsprämie

Wenn du Interesse an dieser Position hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen an julian.rogahn@igefa-ol.de.

Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

IGEFA Ingenieurgemeinschaft für Fahrzeugtechnik GmbH

GTÜ-Vertragspartner

Bremer Heerstr. 266

26135 Oldenburg

Tel.: 0441 480630-0